采购企业软件 - 确保节省成本的方法

采购企业软件 - 确保节省成本的方法

2017年11月09年,|IT&Telecom.,采购

企业软件是我们已经与企业使用的任何软件联系起来(所有尺寸和行业垂直)的任何软件。企业软件可以通过不同的业务功能进行分类。由于与组织的业务流程集成,每种类型的企业应用程序都可以被视为单独的系统。

每位领先的企业采购专业人士 - 谈判和成本优化仍然是涉及软件采购时最重要的挑战之一。随着公司升级核心功能,预计企业应用软件域的支出将增长,大多数支出致力于更换或功能扩大他们当前的业务应用程序。下面,是几个指针,这对于在授予新的软件合同/续订时的采购专业人员可以有用。

影响采购决定的趋势

企业软件领域主要是由软件供应商之间的合并、“作为服务”模型的兴起以及SAM工具的使用增加所驱动的。

  • 软件供应商之间的整合:为了开发新的平台和满足市场需求,行业巨头正在收购较小的供应商。微软、甲骨文、IBM和SAP可能不会失去他们作为顶级竞争者的立足点,但他们可能会失去他们的市场份额。这将进一步加剧竞争。因此,采购经理必须利用这种情况,协商更高的折扣。
  • “作为服务”模式的兴起,加上基于性能的sla:随着云的存在,力量正在从供应商转移到企业买家。重点是从软件传递的方式移动,到软件正在提供的价值 - 以节省的形式,收入提高或运营效率。在评估SaaS产品时,CIO必须专注于商业价值而不是技术成本。
  • 增加软件资产管理(SAM)工具的使用情况:许可证管理对于业务操作是必不可少的,使用SAM可以通过管理法规遵从性、审计和优化成本来减轻许可证的挑战。在未来的两到三年里,企业计划在SAM上的花费是目前的10倍。使用SAM,企业可以在一年内减少20- 25%的软件费用。因此,采购经理必须实施SAM工具来优化软件支出。

企业如何优化成本节约?

节约成本一直是采购专业人士最关心的问题之一。在IT预算有限的情况下,采购经理在稳定开支方面面临许多初期困难——包括软件资产的使用寿命的延长、价格/成本的逐年增长以及需要获得的额外许可证。下面是一些成本优化方法,可以使采购经理节省他们软件费用的10- 15%。

  • 减少搁渣软件:由于忽视了降低货架维护成本的可能性,许多企业遭受了货架软件的浪费。采购经理往往在交易开始时受到更高折扣、更高成交量的诱惑,面临着收购潜在货架的风险。因此,经理们必须通过让他们参与谈判以应对任何新的需求来减少搁置软件。协商多年交换权,允许企业以未使用的许可证和订阅换取其他许可证和订阅。
  • 成本保护:续订或订阅激增的价格保持是合同中经常缺少的一个关键项目。根据目前的市场惯例,软件更新的价格在4- 7%之间。提供的折扣在首次购买期间最高。因此,采购经理必须在相同的许可条款下,列出潜在未来采购的价格和适用的折扣。
  • 支付假期:付款假期是大多数软件提供商的广泛练习。它使买方能够停止付款时期的付款。类别管理人员必须根据具体的服务实施时间表协商付款假期。此类付款假期的持续时间是替代选择的直接函数(类别经理有)和交易的大小。在类别经理具有重要杠杆率的情况下,将最多9至12个月的支付假期持续九至12个月并不罕见。
添加评论+

留下你的评论

您的电子邮件地址不会被公开。必需的地方已做标记 *