供应商管理入门 - 第一部分

供应商管理入门 - 第一部分

2012年4月10日|供应商管理

采购团队长期以来一直将战略采购作为降低成本的关键驱动力。由于采购外包帮助许多公司实现了成本削减和比以前的合同安排更有利的条款,因此,采购外包已经达到了协议的终点。然而,采购外包往往不能带来尽可能多的底线利益,即使是在有充分记录的成功公司。无法充分实现采购外包的好处,最大的障碍就是管理不当。企业可以通过给予供应商管理更多的价值,从采购外包中获得更多的价值。这篇文章提供了供应商管理的入门知识,以及在你的组织中实现它的技巧。

供应商管理的功能

供应商管理是一系列职能,可以深入了解采购外包服务提供商的整体性能,以防止合同协议和客户预期。它包括可以在内部或通过第三方支持的主动和反应活动的组合。这些活动的例子包括:

  • 在供应商和公司之间制定通信机制
  • 分析发票
  • 监控服务提供者的商品和服务的消费情况
  • 跟踪商品和服务的质量
  • 监测合同表现
  • 查看出现的问题以及它们如何解决
  • 了解管理服务提供商的内部成本
  • 监控服务提供商的财务状况以及服务提供商向公司提供的风险

谈判储蓄的公司之间的一个主要差分经文之一,这些差异与已成功交付他们正在进行的公司正在有一个有效的供应商管理计划,该计划解决了上面列出的积分。这些功能应定期进行 - 而不是通过定期审计或回应特定问题 - 以及结果应在所有利益攸关方之间共享。供应商管理应提供定期,及时和相关的反馈,使供应商能够进行调整,以提高其性能和质量。反馈是为了产品质量以及其业务流程和服务质量。

入门

成功的供应商管理在时采购。建立供应商管理计划和策略以及评估行动的关键课程需要直接参与公司。运行该程序的许多程序组件是以交易和任务为中心,因此是通过共享服务或来自第三方的支持来处理的好候选者。但是,交付质量测量和要求定义应留在业务单位。请注意推动大量报告请求和指标的供应商。

一种采购外包重视你的长期成功的服务提供商会欢迎一个深思熟虑的供应商关系计划,因为这不仅可以帮助他们改善你的表现,而且可以帮助他们的其他客户。供应商管理应该管理对服务提供者-客户关系的期望,并且可以以一种使供应商和公司在更多的合作模型中保持一致的方式来执行。

这篇文章的第二部分提出了关于如何使用供应商管理程序从采购外包中获得更多价值的更具体的想法。

只有当企业有一个有效的供应商管理计划时,才能看到采购外包的全部好处。《全球经济展望》供应商绩效管理服务帮助企业显著提高供应商绩效,提高效率和价值,降低风险。要了解GEP如何帮助您,今天联系我们

点击此处阅读本系列的第二个帖子。

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