如何管理新冠肺炎后的商务旅行支出

如何管理新冠肺炎后的商务旅行支出

  • 旅行买家应考虑以未来为中心的变化来节省更多
  • 他们可以重新协商交易,从供应商寻求新的要求
  • 这也是探索最新技术优化旅行花费的宽度时间
3月27日,2021年|采购战略

“超过50%的商务旅行将会消失。”

比尔盖茨最近制造这种预测关于Covid-19大流行受到控制的未来,企业旅行的未来。

但是这个陈述对旅行经理意味着什么?它真的很阴郁,还是提醒他们向业务旅行的重塑2021开始?

常识,旅行经理从未如此受到如此挑战,因为他们在大流行的巅峰期间。

数据显示公司购买的行程显着下降 - 2020年的95-98% - 与2019年同期相比。

这些变更将影响公司在2021年及以后的旅行指南的情况下影响他们的旅行指南。

在covid -19爆发前,员工在国内或国际旅行只需要获得直属经理的批准。

现在,执行委员会的高级管理层或成员参与了所有商务旅行的授权。

这种方法存在差异,但对不同行业的旅行经理进行了调查,84%的人表示,他们的公司只允许必要的旅行

虽然对航空公司、酒店和活动的需求大幅下降,但虚拟会议和虚拟活动的数量却猛增——这一趋势很可能会持续下去。

此外,“注意义务”和“旅行者满意度”也变成了2021年两个高额评估的企业旅游优先事项,高于节省和成本控制和供应商管理。

旅行时间的机会优化

随着大流行,旅行优先事项已经改变,看到企业吸收新趋势只是自然。

公司需要重新评估他们的旅行政策,并做出适当的改变,比如优先安排虚拟会议,为旅行者提供健康包。

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认识到新趋势,企业旅游买家可以重新协商现有协议,并向首选供应商发出新要求。

他们还必须密切评估Covid-19对整体旅行的影响需要确定长期策略

许多人也可以寻求灵活的取消和最后一分钟的变化,这现在更普遍。

在商务旅行的间歇期,公司还应该探索新技术,将人工智能应用于预订和消费。

虽然这些技术已经可用,但由于这可能引入业务,大多数公司都没有完全实施它们。大流行引起的这种间歇性可能是试验和实施新技术的绝佳机会,如优化的预订和虚拟卡。

现在如何更好地管理商务旅行?

虽然旅行安全将是2021年及以后的优先事项,但旅行经理应该考虑未来的重点变化的影响,他们现在可以更好地定位他们的公司创新,并省略小转移而不是大,系统性的变化。

例如,保护环境和减少旅客的碳足迹将是所有公司在几年内的强制性步骤。

此外,实施自动化系统以跟踪未来的旅行,更有意义于,这对于看到成为他们消费者的潮流性的重要性。

减少环境影响

客户今天重视碳中性活动。

亚马逊,微软,jetblue是其中的公司之一承诺在某种碳中立。星巴克已抵押50%到2030年,亚马逊将100%到2040年。

随着趋势的扩展,更多的航空公司和乘车共享服务可能会加入承诺。

选择碳中性旅行合作伙伴可以轻松实现公司可持续发展目标。

使用ai和blodschain

所有乘客都将尽快提供快速互联网,AI,虚拟助手和自动化流程。航班上的高速互联网将推动生产力。

AI将定制整个旅行 - 从驾驶室乘坐到机场到住宿 - 商务旅客停止价格过高的购买。

人工智能还将支持根据公司或商务旅行者的偏好定制房间或座位。

另一项可能成为公司日常差旅计划一部分的突破性技术是区块链。区块链是一种安全措施,它可以记录为实现某个产品/服务而进行的所有交易。在考虑旅行伙伴时,这也是一个要求。区块链可以提高员工经常出差的公司的安全性和透明度。

新兴商业旅游目的地

投影说金砖国家集团将超过目前最大的经济体,成为企业的首选目的地。

印度被预计成为其中之一五大商务旅游市场到2022年。例如,印度尼西亚已经超过了韩国在过去几年的商务旅行支出中。

公司需要意识到这些转变在潜在市场上投入稀缺的旅行。

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2021年和超越机会

如上所示,越来越近首席执行官的旅行管理,智能旅行计划,高级分析和技术,如AI和虚拟助手,处理自动化和端到端解决方案是未来所需成功所需的步骤。

其他来源和参考:

  1. https://skift.com/insight/skift-report-five-trends-transform-corporate-air-travel-retailing-2021/
  2. https://www.gbta.org/Portals/0/Documents/gbta-poll-key-highlights-20201119.pdf
  3. https://www.businesstravellavelnews.com/management/business-travel-has-peaked-heres-our-future.
  4. https://financesonline.com/artumal-intelligence-史泰斯特斯
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