在采购中未完成竞争性尽职调查和谈判的风险:第一部分

在采购中未完成竞争性尽职调查和谈判的风险:第一部分

, 2012年5月07|采购

确定潜在供应商的决选名单。尽职调查即将开始。焦虑是为了做出选择,维持一个时间表,“推动价值前进”,利用与供应商的现有关系,或其他一些紧急业务。可以做什么来加快这个项目?通常情况下,决定从三到四家供应商直接跳到一家,然后开始就合同进行谈判。这种情况在你们公司发生过吗?是否了解跳过尽职调查和竞争性谈判过程的风险?

尽职调查是一个核心活动采购程序。在采购努力,这足以证明工作计划的证明,如果在没有适当的尽职努力的情况下取得过快的决定,这三种风险将大大增加。

风险1:不知道解决方案细节

尽职调查过程使您的公司能够充分了解拟议解决方案的细节(包括产品、服务或两者的结合)。这可以减少合同签订后可能出现的意外。进行竞争性尽职调查有助于你理解不同的方法,为你的公司提供更好的见解,以进一步细化需求,并向供应商提出更好的问题。它还帮助您理解可能是解决方案一部分的“相关”服务或产品,例如服务或产品是如何转换、交付、管理等,而不仅仅是产品的核心项。竞争形势和尽职调查过程暴露出更多的是“如何”完成和管理解决方案,而不仅仅是“什么”解决方案。在了解细节之前选择供应商可能会造成这样一种情况,即供应商表示将“制定细节并在签署后与您完成尽职调查”,这将给您的公司增加风险。一个很大的风险是,因为在合同中没有完全理解和定义解决方案,那么产品或服务和定价可能与预期相差很大。

不了解解决方案细节的后果

这种未对准可能意味着缺少业务需求和业务案例。供应商通过尽职调查跳到解决方案的供应商宣布他们的公司跳转 - 这常常增加供应商的价值,因为许多项目将是基础解决方案的范围(导致您可能的额外功能或服务费用已经思考了)。供应商也可能承担贵公司的压力,以获得签署的协议,这增加了他们的动机,直到合同签约后,他们是您唯一正在使用的公司。

执行尽职努力以克服风险的好处

尽职调查允许在将交付的内容发展更深层次的理解和对准。它还减轻了合同签名后可能发生的方差的风险。具有参与尽职勤奋的供应商签名的竞争性使您能够了解解决方案的不同方法,并有助于确保您获得最适合您的业务需求和预算的方法。我们将在以下帖子中涵盖有关内部买入和谈判职位的更多风险。

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