优化间接采购

优化间接采购

2011年的10月28日|杂项

鉴于世界各国对经济的担忧,从高级政府官员到定期纳税的普通公民,“支出”已成为一个备受追捧的词。在过去的几年里,公司和公共部门的企业一直致力于精简他们的业务,包括销售,制造和惊喜,采购!

在传统制造公司中,间接采购很少被最高管理层简化。然而,一些聪明人有例外,谁意识到有钱(字面意思是说!)通过这个金矿。在一些金融社区似乎突然兴趣,以监测间接采购商品和服务促进企业营业费用的百分率。

公司已经开始与他们的间接采购领导团队合作,以简化支出。但是,需要做更多的需要:

1)预算能见度

古老的哲学说:“我给了你钱,但你没有花钱,所以下次得到较小的,”可能是第二个外观。为什么不尝试另一种方式?而不是说:“你花了少,我会给你少了,为什么我们想,”我给了你钱,你花了少,你知道,你越来越多,因为,你甚至锻炼谨慎足够的资金,这让我很舒服地为你提供更多的钱,就像我相信一样,即使有额外的金额,你也会锻炼同样的谨慎水平“。

它将提供大量的奖励,鼓励扣押持有人省钱,并为其他项目提供额外资金,尽管该计划有足够的预算,但努力努力省钱。这使他们将采购视为合作伙伴而不是障碍。

2)品类策略和供应商概况

间接采购团队需要认真审视他们的品类策略和供应商概况。例如,当你有更好的区域供应商来满足需求时,一直拥有全球合同可能不是最好的主意。此外,让我们对某些通常受全球合同管理的类别中的小型供应商持更开放的态度。这将是非常有趣的和值得注意,大型供应商的规模经济,出现(通常是)官僚和一些时间,一想到要拿起电话,使采购经理长长地叹一口气,摇他/她的头。高级管理人员之一大师,Ram Charan曾经敦促商界领导人像街头供应商一样思考。重点是,不要在执行系统中带来不必要的复杂性。

很多时候,业内一些最优秀的公司所掌握的供应商和市场动向的信息量和竞争情报让咨询顾问感到惊讶。采购经理不知道一些与现金流、资产负债表、损益表、营业利润率和净利润率相关的基本知识。

我们都使用花哨的术语和术语,但可能不知道供应商的定价是如何覆盖净利润的。最头疼的问题之一是供应商基础跟踪。这一项似乎尤其困难。一些顶级公司无法控制他们的供应商基础。更有趣的是,两个具有相同需求类型的业务部门不希望使用相同的供应商。为什么,因为变革管理不是他们所习惯的。

3)停止以区域为中心,走向全球

通过鸡尾酒会谈谈这个主题,您可以听到来自采购人员的一些最令人令人发指的故事。许多次,全球合同在那里采购人员在一个地区绘制了,甚至没有从其他地区的当地分支机构取得的整体疗效。然后,所谓的全球供应商是在他不舒服的地区运作的,他为其收费了艰难的保证金。由于当地采购没有可见性或非常有限的能见度,因此无法做到这一点。

4)简化操作

分类团队以及业务和采购团队应严重看一下沿着POS内容的类别,商品结构。一个类别的改造,如果没有发出PO,那么没有影响,是灾难的方法。请记住,采购的工作是促进日常业务运营,而不会影响令人愉快的质量。有一个现实的看似商品代码,UNSPSC是一个奇妙的指导文件,但使用它并将其定制到组织的需求;使用户更加重要,更简单地理解用户。使用一些商品代码有这种毋庸置疑的痴迷,这绝对没有意义上的业务。在参与时在分析,这些代码不会向参与交易提供任何可见性。最重要的是,有效地开始使用电子采购工具。由于他们节省了巨大的能量,时间和精力,增长导向的供应商喜欢这些工具。

学习如何实施的采购转型服务可以帮助您从您的间接支出中提供更高的储蓄和价值。

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