如何管理尾部花费并改善底线

如何管理尾部花费并改善底线

  • 尾部支出管理可以帮助企业实现大量储蓄
  • 为了管理尾部支出,巩固供应基础和减少低价值交易供应商的数量至关重要
  • 采购自动化在管理层下带来更多花费
3月30日,2021年3月30日|采购软件

尾部支出占未管理支出的很大一部分,尤其是在大型企业中。

但它经常被忽视。

然而,考虑到经济放缓和疫情持续影响带来的成本压力,对企业来说,管理这些支出或许从未像现在这样重要(和有益)。

采购团队经常忽略尾部支出,原因有二。

1。尾巴支出管理很复杂,涉及巨大的交易与几个供应商。

2.管理尾巴花了传统上不是企业的首要任务。

相反,采购团队,希望密切监测战略支出,占总花费总量的80%。结果,尾部花费经常脱离手并影响底线。

尾巴的新定义

尾部花费早些时候定义为总费用的10-20%,超过80%的供应商。

但随着时间的推移,这个定义发生了变化。如今,如今,尾部支出包括任何不受分类管理的支出。

传统定义-精炼定义

从这个意义上讲,由于大流行完全改变了业务优先级,管理尾巴有效地承担了很多重要性。随着确保供应连续性,采购团队的最大挑战是在满足新的业务需求的同时实施快速成本控制策略。

Prince Kapoor, GEP高级咨询总监,谈到了越来越重视管理尾部支出最近的网络研讨会

“采购优先事项在短时间内发生了巨大变化,”他说。“尾部花费已重新定义以调整不断变化的采购需求。对定量和定性来说,了解尾部花费至关重要。“

是时候采用最新技术来控制尾部支出了

处理尾部支出的最有效方法是在采购中利用先进技术。用一个source-to-pay平台这是由人工智能、机器学习和自动化驱动的。

高级技术可以对大量数据进行大量数据,并将非结构化数据集分解为可操作的见解。不仅可以使用技术援助在遏制尾部花费,还可以帮助整合供应商基础并提高合同术语。

技术还可以帮助建立一个B2B市场,使买方能够从一系列预装的供应商中进行选择,其中包含跨谈判的价格。该模型不需要承包或仓库新供应商,并允许购买组织挖掘更广泛的供应商网络。

尾花和闭环

闭环尾部支出管理方法

为了成功地解决尾部支出,企业必须采用闭环方法,该方法结合了主动和无功组件。这种方法可以实现尾部支出的前期合理化,以及持续的整体支出部分的管理。

反应方法:这包括持续管理通过采购收到的所有请购单。

积极主动的方法:这包括分析支出趋势和通过多种渠道驱动更多价值的机会,包括三标一买、询价和加速采购。

自动化的优点

采购自动化可以提供几个机会来管理更多的支出。

例如,企业可以为涉及许多事务的类别(如办公用品)部署目录实现。在此策略中,企业必须确定其首选供应商,并以可视目录的形式使用该数据。

点买是另一个关键的自动化关键领域。有了这个,可以更快地处理特定支出阈值以下的所有交易。此过程将新的采购订单分类为不同的铲斗,并将其路由到有限的人员,以便快速审查。

在哪里开始

一个企业应该首先清楚地定义该支出部分中包含的内容。然后,它应该识别并评估减少非托管支出的机会。有几种方法可以这样做:

1.将一部分尾部花费转移到战略性可寻求的花费。

2.减少低价交易供应商的数量。

3.进行深入分析,以提高尾部支出的可见性,并选择适当的策略来处理类别层面的支出。

4.创建一个有时间限制的行动计划,其中包括项目的操作模型以及计划的储蓄和结果。

还有保存的空间

继续忽视尾部支出,尤其是在当今不确定的商业环境下,可能会代价高昂。赌注很高。尾部消费不仅会影响你的储蓄,而且还可能会逐年增加,直到现在还没有得到解决。

此外,由于供应商基本身份不明,企业不知道他们从谁那里购买,这增加了风险,使他们错过了节约的机会。

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