供应链处于震惊。材料卡在边界处。外包服务已关闭。

随着收入下降,企业正处于前所未有的全球混乱之中。

领导者必须对齐并导航他们的采购和供应链现在

我们最新的CV-19应急和成本控制蓝图是详细的6点清单这将有助于您捕获你所有的风险并帮助隔离您的恢复计划。

拥有20年的采购和供应链经验,GEP独特地定位,以帮助迅速有效地建立有针对性的低迷和管理服务策略。

新冠肺炎疫情已以前所未有的速度从短期“小插曲”转变为一场“完美风暴”。感到迷失方向,感觉自己在同时向八个方向奔跑是很正常的。现实情况类似于以下两种假设但似乎合理的情景:

一家总部位于美国的工业制造商认为,它们不会受到全球供应网络的影响。然而,他们的一些原材料来自墨西哥和加拿大,这些国家的边境现在已经关闭。国家和地方法规可能会强制关闭生产场所。政府还可以援引《国防生产法案》来改变某些行业的生产。这种情况要求迅速制定应急计划。

基于E.U.为基础的服务组织认为他们是绝缘的,因为他们的所有人员都可以在家工作,他们没有物理供应链。但是,他们的应付函数函数外包给亚洲,该提供商未设置为处理其员工的工作 - 以及AP工作完全停止。随着供应商停止收到付款,关键的外包服务和技术将被中断,导致主要业务中断。这种情况需要应急的AP计划。

这些方案现在正成为常态。将自己拉到一起并将组织保持一致的领导者,以考虑到这场风暴的思考计划将是最强的。

这是GEP的蓝图。虽然你可能已经考虑过其中的一些项目,但这些信息可以作为一份清单来帮助你组织你的想法,并捕捉你所有的风险、应急和恢复计划。

第1步:落下舱口(1-2周)

确定潜在的中断并评估风险平行地跨所有部门。

清单:

合法的

  • 检查客户合同中可能存在风险的承诺
  • 为不可抗力的适用性提供指导

采购

  • 审核供应商合同中的BCP/DR承诺和最后的审核结果
  • 审查关键供应商行业的财务影响,识别风险
  • 对可能出现短缺的物品的安全供应

供应链业务

  • 列出供应可能出现的短期中断,并确定替代方案
  • 确定短期以中期需求模式转变
  • 在需求计划中调用不良事件活动

金融

  • 审查对自己和客户行业的财务影响
  • 如果需求下降,确定降低成本的目标

人力资源

  • 审查灵活的工作安排
  • 冻结非基本招聘
  • 根据需要准备出差和其他政策的更新

  • 准备网络和虚拟功能以增加负载
  • 在内部和供应商中调用IT基础架构BCP

第2步:建造战争胸部(1-2周)

保护资源-人员、技术和现金。

清单:

现金

  • 从非核心支出释放现金,以部署“保持灯”的支出
  • 更新费用政策(差旅、移动设备、搬迁、p卡、报销等),立即影响支出
  • 添加所有相关的停止支出想法

人员

  • 评估可能具有过多带宽的部门(销售,营销,研发,设施管理)
  • 评估需要额外带宽的部门:供应链,采购,财务
  • 在有技能组合匹配的地方重新部署资源
  • 在采购,供应链和金融中查找外部劳动力或短期管理服务

技术

  • 启用或投资虚拟工作基础架构
  • 评估办公室带宽需求下降,但云带宽和计算需求将增加
  • 使用充当“控制塔”的工具,以提供可见性和管理运营的可见性和管理将是至关重要的,识别您系统中的此类工具,并确保它们运行良好

第3步:设置乌鸦的巢(2周)

建立适当的铅指标正确。

让我们承认,我们中没有人能真正预见到它的到来,即使我们看到了,我们也无法估量其影响的巨大。目前,我们正处于“战争迷雾”中,我们的指标是新闻媒体和部门简报。这就产生了一种风险,即我们可能会像错过经济低迷一样,错过复苏点。我们越快地将所需的输入编入数据源,就能越清楚地在不断变化的形势中导航,并利用任何恢复。这些先行指标应被纳入“手动控制塔”,最终可被技术解决方案取代。

建议的指标是:

需求感应

  • 识别和跟踪每个段中的代理需求的参数,包括社交媒体情绪

供应限制

  • 密切监控供应行业参数,以决定何时下新订单和恢复生产水平

金融指标

  • 监控从原材料生产商到最终用户的整个价值链的财务健康状况非常重要

地缘政治指标

  • 按国家监测Covid-19峰
  • 监控政府行动关闭和开放边界
  • 监测贸易政策的变化

第4步:风暴帆和杰里索具

快速解决方案快速新兴问题。

正常的命令和控制层次结构,尤其是大公司,不会敏捷,以便导航这场风暴。需要替代机制。您需要专注于人员和资源。

供应链风险评估

  • 创建一个专用的跨职能团队,可以迅速响应引线指标的变化
  • 授权团队在没有耗时批准的情况下解决点问题,例如:
  • 监控并对供应商关闭作出反应
  • 监控物流中断并当场作出反应
  • 提供一部分“战争胸”(资源和现金)以便使用

第5步:让风暴通过

密切关注铅笔指示器并继续前进,直到他们指向恢复。

在复苏以需求的形式真正冲击市场之前,制造业需要重新启动。同时,你应该进行和/或使用:

供应链风险评估

  • 继续监控供应风险的情况
  • 一旦可行,就废除了上面施加的临时措施

供应风险管理技术

  • 不断调整支出政策,供应商关系,合同

第6步:风在帆中

骑恢复通过利用你所学到的东西有效地波动。

如果上述措施得以正确落实,现金战专款的一部分仍将未动用。这一支出应谨慎使用,以确保经济复苏能跑赢市场。这个“战争基金”的一个用途是:

欠价资产

  • 与供应商垂直整合或从竞争对手获取基础架构

但经济复苏的意义不仅仅在于资产。你也必须充分利用你所拥有的。

优化

  • 优化新的需求供应景观的分销网络
  • 将步骤3中设置的指示器集成到一个复杂的永久性需求传感装置中
  • 设置快速采购计划,可重新谈判或设置新的供应线,并利用新的市场动态

技术

  • 将“手动控制塔”在步骤#3中设置为技术驱动的解决方案

债务减少/投资

  • 去杠杆化、股票回购和其他机制,以增强长期财务实力