Procure-to-Pay事务管理

在任何特定的时刻,大量的商业资本被困在贵公司的采购到薪酬周期内。

事务管理服务来自GEP.帮助您更快地将营运资金收回手中,以获得更有效的使用。

如何?降低每笔交易的成本,消除订单和发票错误,优化支付条件,维护数据质量和自动化手动任务——所有这些都释放了惊人的大量流动资金。

与通用,后台处理不同,我们的交易管理外包服务配置有采购和采购的信息 - 所以,我们的交易管理顾问了解和解决重要的事情 - 例如,特定于类别的细微差别。

我们每年处理客户为客户提供超过1000万购买交易。

我们的服务包括征用和治理,PO加工,跟踪和加速,争议解决,发票处理(包括两辆和三通匹配),账户和解,T&e处理以及其他几个类别的活动。

与欧洲,亚洲和美洲的办公室和运营中心,我们提供24x7支持,以便迅速乘以财富500强的名单和全球各地的全球2000年客户。对运营卓越和数据安全的反复荣幸,GEP的设施是战略分布的;他们每天处理数千个订单,并且可以快速轻松地使用客户端要求来缩放。

我们的P2P交易管理外包和咨询团队培训了所有主流ERP系统,都是内部交易处理团队的可扩展性质量替代品,具有更具吸引力的经济学。

许多采购团队努力使其在管理层下的支出尾部。

按美元计算,一家大公司的尾部支出可能高达数亿美元,因此潜在的节省往往相当可观。

经常,尾部支出是,应该是,在有条不紊的,迭代过程中解决(更多信息尾班管理);但几乎总是,有一些购买本质上的自然战术,需要一种不同的方法。

GEP提供了一个高效的“购买台”,在请求点从每个购买中提取价值。我们的团队使用各种工具和方法来平衡成本节约和业务关键的每一个购买。

此外,我们通过在线和频率的目录,P形卡片和改进的合规性报告来帮助减少Maverick花费。云原生GEP智能TM提供了一种现已提供的用户友好的平台,可轻松实现目录,并为最终用户提供令人愉快的购买体验。

我们利用我们的基于云计算的采购平台GEP SMART的基于人工智能的专利分析,自动化数据管理并按需提供智能报告。

供应商数据管理

  • 供应商主服务器清理,包括供应商名称规范化、副本删除、将主服务器与产品分类和父子关系对齐
  • 供应商硕士富集,包括D&B,W9,少数民族和其他第三方信息
  • 供应商启用,使供应商通过供应商注册,目录支持和供应商门户管理
  • 供应商登记,包括供应商的细分,确认和合理化的供应商基础
  • 供应商门户开发和正在进行的管理
  • 供应商绩效数据管理和分析
  • 供应商支持服务,包括上线和电子发票支持

主数据管理

项目主数据和其他主数据管理活动包括:

  • 分类和规范开发
  • 物品清理,重复删除和分类
  • 属性提取和标准化
  • 短期和长文本生成
  • 定期增量清洁

合同管理

GEP帮助类别管理人员有效地管理现有合同并改善合规性。具体活动包括:

  • 合同存储库管理
  • 合同数字化和上传
  • 元数据条目
  • 续订和折扣跟踪
  • 合同执行跟踪

GEP Smart的合同管理工具简化和自动化整个签约和合同管理流程。

了解更多关于合同管理用gep聪明。

目录管理

在众多间接和直接类别中实施目录的无与伦比的经验,GEP可以帮助客户降低交易成本,减少Maverick花费并为最终用户提供令人愉快的购物体验。

服务包括:

  • 遍及类别和供应商的目录实施机会
  • 目录设计,包括分类、属性和工作流
  • 目录实施和集成与ERP系统
  • 接收、更新和验证目录内容
  • 目录标准化,清理和建立服务时间表
  • 解决异常并与供应商合作以解决问题

gem smart的全面功能显著地自动化了目录的实现和管理,同时为购物者提供了类似亚马逊的体验。了解更多关于目录管理用gep聪明。

P-Card Management

日常P卡管理活动包括:

  • 接收,审核,验证和巩固P-Card陈述
  • 分析用于采购机会的P卡交易数据
  • 用户数据库,属性和策略管理
  • 遵从性报告

我们的帮助台服务为您的申购人、买家和供应商提供高质量的服务和支持,解决与采购相关的问题,协助使用电子采购工具或回答任何和所有与采购相关的问题。

我们的帮助台团队与您的企业团队和供应商融合,以确保快速,有效的路由和解决方案。通过超过18种语言的功能,我们为所有主要的世界市场提供24x7支持。

我们帮助办公桌的经验丰富的专业人士是GEP的一些最有才华最具良好的训练有素的过度成员;更重要的是,他们得到了一套强大的尖端技术,例如最先进的票务,跟踪和知识管理系统。

Leveraging process expertise, unmatched experience, and state-of-the-art automation and analytics technologies, we’ll help you improve working capital ratios rapidly, reduce overall transaction costs and get actionable insights from your data, all while improving the buying experience for your end users. Learn more about GEP's transaction management services. Contact us today.

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