应付账款自动化软件

企业今日每年流程数百万发票 - 经常涉及遗留账款系统,这些系统效率低,容易出错,与当前的业务需求不同步。

结果呢?处理错误,延迟付款和沮丧的供应商。再加上现金流不佳,失去了支付折扣和储蓄机会。

是时候改变了所有这些。数量数字转换帐户的时间。

发现GEP SMART™AP自动化- 专为今天的数字AP领导者和明天的AP需求而设计的AI动力账款平台。

GEP SMART AP Automation原生于云计算,是下一代应付账款软件,它为发票和支付提供了一个非接触的环境。

减少文书工作,自动化流程。减少发票成本和周期时间。减少操作和遵从性风险。优化付款方式,让供应商满意。

开始

再见,手工发票处理

没有更多的文书工作,手动发票处理和数据输入错误,以减慢你。GEP智能AP自动化是完整的数字解决方案,消除了手动AP处理。

使用光学字符识别(OCR)技术进行数字扫描发票,因此您可以每次快速处理发票并按时付款。减少发票循环时间而不牺牲准确性。腾出时间和资源,专注于更具战略性的AP工作。

您好,智能AP自动化

需要强大的,无错误的发票对账?对不匹配的采购订单感到沮丧?我们帮你搞定了。由GEP MINERVA™提供动力——我们专有的AI技术集——平台自动找到重复的发票,并将它们与正确的采购订单匹配。节省您的时间,同时削减发票处理成本。

更重要的是,GEP智能AP自动化的智能工作流数量数字地路由发票进行审查和批准。保持通过自动化和可配置的队列管理组织。在每个阶段获取所有发票的实时状态。

在云中实现AP变换的最具成本效益的方法

GEP SMART AP Automation利用了微软Azure Cloud提供的全球可伸缩性、一流的性能和安全性。将过时或无效的AP工具替换为基于云的AP解决方案,该解决方案能够满足世界上一些最大、要求最高的企业的性能期望。

灵活且可扩展,GEP智能AP自动化可以与您的不断变化的业务需求保持一致。

GEP智能AP自动化通过为您提供重大,即时和长期节省,从而降低总体拥有成本 -您的供应商。奖金:我们从不向供应商收取使用该软件。

你不需要等很长时间就能看到结果。GEP SMART AP Automation与所有遗留软件和ERP系统快速、轻松地集成,因此您可以开始迅速获得好处。

gep smart  -  gartner

AI Powered,Intrusl AP自动化

消除发票复杂性,加强供应商的关系,并通过GEP智能AP自动化节省更高的节省。

改善循环时间,削减文书工作并获得企业范围的可见性,同时减少了AP和金融团队的手动任务。在每一步通过发票生命周期,GEP智能AP自动化创建一个强大的审计跟踪,记录所有相关数据,以平滑审计流程的执行,并确保全局发票合规性。

自动对账及路由

使用自动路由、评审和批准的有组织的队列管理工作流消除人工干预。更快地解决问题或完全避免它们。

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多路匹配

使用AI-Powered GEP智能AP自动化,验证针对原始采购订单和协商价格的发票,可配置的公差和匹配规则 - 只需点击按钮即可。

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光学字符识别

该软件将自动识别扫描的纸质发票图像或PDF文件中的文本,并将其转换为易于使用的机器编码文件。

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人工智能

自动化AP平台的力量在于此www.v66088.com - GEP的专有AI技术。

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合规

全球发票监管合规是与Sovos(Trustweaver)合作的GEP智能AP自动化的基石。

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快速整合

在自己或作为较大套房的一部分,GEP智能AP自动化与您的团队使用的主要ERP系统和遗留软件集成。

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GEP SMART得到Forrester Research的认可

GEP智能AP自动化可以为您做些什么

  • 轻松连接现有系统和数据源,确保最大的准确性和最小的处理时间
  • 每个月处理数以千计的发票,从国家有简单复杂的发票规则
  • 立即提高准确性,减少运营成本和削减发票处理周期时间
  • 确保供应商按时支付每次。以任何格式处理供应商发票
  • 由于到达,为您和您的供应商和供应商等待,提供完整的应付款项的可见性
  • 在大多数货币和语言中简化监管和税务遵守情况

为什么是gep智能ap自动化

GEM智能将订单到发票流程统一,源与合同进程,有效地将每个订单连接到合同,以计划和目标。它提供完整的采购与付费功能 - 从项目搜索到发票匹配和付款授权 - 具有最佳用户体验。易于使用且易于部署,GEP Smart可以在多行业务中快速实现,实现更改游戏的结果。

  • 目录,申请,发票和购物中的无与伦比的用户界面,具有消费者的购物体验
  • 用线路采购订单和多路发票匹配的简化发票管理
  • 使用自动发票批准以进行更快的处理,并仍然可以将发票保留免费错误,以便为快速干预造出标记异常
  • 无缝创建采购订单(POS)需要或不需要申请
  • 在每个阶段跟踪POS,整个企业
  • 获得当前和到期位置的实时可见性
GEM智能 - 统一采购平台

应付帐款软件常见问题

可以—您可以将其作为独立的解决方案购买,也可以将其作为GEP SMART套件的一部分购买。作为一个独立的云解决方案,它将与任何主要的ERP系统和您已经拥有的大多数其他组件集成,以实现AP操作的自动化。

是的 - GEM智能AP自动化是基于云的,设计用于轻松集成。它适用于所有主要系统,包括Oracle和SAP。GEP智能AP自动化还可以与第三方发票交换系统,XML供应商,EDI和许多其他平台集成,以完成端到端的采购流程。

GEP SMART AP自动化由GEP专有的AI工具集GEP MINERVA™人工智能提供动力。从OCR到欺诈控制,人工智能是GEP SMART AP自动化解决方案的重要组成部分,能够在更短的时间内实现超过人力的准确性和结果。

GEP SMART AP自动化包括一个本地人工智能/机器学习的光学字符识别(OCR)模块,使发票录入轻而易举。与第三方OCR解决方案相比,GEP的OCR解决方案对供应商友好。它可以接受任何布局或主要格式的OCR发票。不要求发票PDF是机器可读的,因此供应商可以以对他们来说最简单的方式创建他们的发票。

GEP智能AP自动化是一种云原生解决方案,可快速轻松地部署。它具有不断更新的功能,用户友好的仪表板接口,免维护环境和最佳安全性。

对于基于采购订单的发票,PO(或接收)可以在GEP SMART AP Automation之外产生,我们的系统将摄取PO和接收文件。然后,它将根据设置的公差和需要进一步关注适当涉众的路线发票进行双向或三方匹配。该软件使用可配置的队列管理工作流和自动路由、审查和批准来管理大量发票处理。该系统可以发送自动的后续通知和授权授权,从而大大减少AP和财务团队的手工“追逐”工作。

发票可以有多个批准级别,也可以根本没有,这取决于发票生命周期的阶段和您想要的操作模式。如果发票与采购订单完全匹配,并且已确认所订购的物品已收到,则可能没有什么其他事情可做。GEP SMART AP自动化为您提供了优化操作的灵活性,并将控制设置为最适合您的组织的级别。

GEP SMART AP Automation是一个全局解决方案,它支持所有主要货币,并在安装过程中启用。此外,它还包括确保PO和发票货币之间的适当关系的控件。采用货币转换来保持容忍和批准水平的阈值。

GEP SMART AP自动化支持22种语言,包括英语、法语、荷兰语、匈牙利语、意大利语、波兰语、葡萄牙语、西班牙语、俄语、韩语、普通话和日语。

全球发票法规遵从性是GEP SMART AP自动化解决方案的基石。GEP与Sovos (TrustWeaver)合作,为全球60个国家的发票合规提供支持。

GEP Smart AP自动化可以在发票中纳税为百分比,速率或值。此外,该软件可以从ERP系统或税务发动机中拉税表,例如Thomson Reuters。它可以将供应商和/或税收引擎提供的PO的税收匹配,以根据需要提高异常。这些例外可以自动路由到税务团队进行分辨率。

是的 - GEM智能AP自动化还支持评估的收据定居点。系统可以在放置订单并收到货物时自动创建发票。该功能可以在PO-BY-PO基础上配置,在使用更多自动化与锻炼更多控制时,可以完全控制。