合同管理软件解决方案

在战略采购计划中,谈判储蓄只是起点。无效的合同合规性和利用率很快就会让那些很好的节省......蒸发。智慧TM值电子采购软件在合同生命周期中,在合同生命周期中的采购,法律,销售和其他利益相关者之间的无缝联动和合作 - 在一个直观的,轻松部署和定制可配置的合同管理套件。gep智能的顶部缺口供应商管理系统确保您的勤奋,有利的合同术语总是转换为硬质量。

使用GEP Smart,您可以在支持合同管理的中央存储库中作者,聚合和协作,以及履行性能,储蓄和遵守的跟踪和管理。

联系我们

GEP智能联系人管理系统
智慧

高德纳战略采购的魔法象限
  • 聪明的

  • 直觉的

  • 综合的

  • 移动的

  • 云天然

  • 一流

  • 强大的

  • 改变游戏规则

合同管理软件

GEP智能的合同管理工具提供端到端,公司范围的合同管理能力 - 从初始请求一直通过长期维护,监控和分析性能。合同数据在整个合同生命周期中轻松流动 - 提供更聪明,更快的工作流程,以及镀锌时间和劳动节约的创新,如自动文件创建。

协同合同创作

全面的合同创建和批准功能——从与利益相关者和供应商的合作红线到数字签名——加速了合同编写过程

学到更多

来源到付费集成

直接从供应商提供的任何采购活动中创建合同。将协商的价格和条款推入在线目录中,以便于轻松,符合要求的购买和促销更多的储蓄

学到更多

企业范围的合同情报

具有直观仪表板的单个采购数据仓库提供完整的合同可见性,显示合同利用率和合规性,以及供应商性能指标和风险状态

学到更多

智能合同存储库

通过强大,自由文本和字符串搜索集中式,基于Web的合同仓库,您可以快速查找所需的任何与您的合同相关信息 - 任何设备来自任何设备

学到更多

合规性跟踪和报告

GEP SMART的集成报告帮助您基于用户定义的属性轻松地监控合同执行和合同遵从性,以确保采购周期的每个阶段的遵从性

学到更多

汽车警报和事件提醒

GEP智能的用户可配置的自动警报触发器在缔约生命周期中的关键点处的动作,允许您有效地计划合同评论,续订或重新设计

学到更多

合同管理自动化 - 优化合同退货

谈判伟大的合同是艰苦的工作。但充分利用它需要更多的工作,因为它需要不断监控来检查利用率和供应商合规性。当跟踪完成传统方式时,这可能几乎不可能,导致浪费努力和错过机会。

那么,你如何让你的努力工作真正的水果?使用简单地自动化整个合同管理流程的合同管理平台,为您提供有洞察力和可操作的合同报告。

GEP智能经济管理管理确实如此,您可以访问企业范围的合同情报,并消除历史记录卷的繁琐任务。它使您无法控制跨分类和地区所有合同,测量性能,突出显示红旗,并提前向您通知您的续订。

完全集成的本地内置合同报告能力和执行仪表板在企业中提供了360度可见性的合同状态。GEM Smart的深层分析报告工具通过GEP智能数据仓库,快速组织和呈现与您的关键合同有关的所有活动和数据。

合同生命周期管理 - 最大限度地减少风险,最大限度地提高价值

合同无疑在企业采购计划的成功中发挥着至关重要的作用。但促进更高的节省,加强合规性并同时屏蔽企业从供应链风险屏蔽企业是一个大问题,可以对采购和采购团队进行重大压力。这导致了管理合同生命周期的复杂解决方案的开发。然而,许多企业继续依赖过时,高度手动的合同管理应用 - 牺牲现代合同管理技术几乎总是保证的价值。

GEP智能合同管理软件是量身定制的,以管理重要的业务信息,提高合同可见性,并提高危险管理。作为合同存储库和协作,安全的创作和合同管理工作流程解决方案,它可以在整个生命周期中完成合同文件的完整管理,确保您永远不必错过产生更大价值的机会。

看看你能做什么

  • 无缝地从现有的ERP或合同管理系统迁移合同
  • 数字签名
    使用数字签名加速合同管理和批准
  • Microsoft-Word.
    通过完整的Microsoft Word Integration轻松承担合同编辑和评论
  • 立即将条款和条件与预先批准的条款库合并
  • 数字签名
    通过审计跟踪和版本控制简化合同编写
  • Microsoft-Word.
    通过执行仪表板获得契约状态的360度全企业可见性

1000
每月新合同

50美元
十亿花费140个国家

10000 +
多个国家的供应商

为什么要聪明

的端到端功能智慧融入了最佳合同管理软件的所有优势,简化了合同启动,批准,谈判和管理的过程。结果:在合同管道中完全没有流程持有和故障,使得更容易,更快,更有效的合同执行和管理,并改善合规性和更好的结果。

因为我们的Econtract管理功能本身存在于更大的情况下,统一采购和采购软件平台,GEP Smart具有帮助采购团队优化购买周期的所有部分的合规性功能。

支出分析

经常问的问题

是的。GEP智能合同管理软件使用户可以完全控制合同管理过程。这包括合同创作,分享和利益相关方审查。GEP Smart中的合同创作和创建是非常用户友好的,由于Microsoft Word Integration,加上复制现有合同的能力,从子句库中添加条款,包括合同变量,并编辑和存储任何后续更改。

是的。GEP SMART可以充当过去和现在契约的存储库。事实上,GEP SMART是一个智能合同管理解决方案,它进一步提供了实时合同状态警报——从即将到期到续签的一切。它还更新了你的合同表现-突出了高性能合同以及那些需要你的注意。

绝对地。gem smart是一个统一采购平台。这意味着它所有的源付费功能都是无缝连接在一起的。主办拍卖,自动翻转中标合同,启动合同管理和供应商管理流程-这一切都可能在GEP SMART上。

GEP智能的综合跟踪和报告功能有助于提高合同合规性和利用率。这包括对合同的采购订单跟踪,并在合同和发票之间报告定价或其他因素的差异。该平台还可以帮助分析供应商绩效并跟踪交付周转时间 - 签约与实际相结合。花费分析,战略采购,合同管理,供应商管理和P2P,帮助识别由谁购买的东西,来自哪些供应商以及所有的价格,同时为买家提供合同的洞察力,或者。

当然。我们的团队将帮助将您的ERP或合同管理系统与GEP智能集成,以便迁移现有合同。

是的。我们可以与您合作,建立一个自定义配置的界面,自动捕获在ERP系统的GEM Smart上的每份合同。

是的。GEP SMART通过授权的数字签名支持合同批准,从而减少文书工作,提高流程效率,加快Rfx-to-contract流程。

GEP智能合同管理层考虑到内部和外部利益相关者,以允许协作编辑,访问控制,红线,签出/办理登机手续/办理登机手续,版本控制,并排比较,批准路由和律师评论。供应商还可以访问这些编辑和审查函数以修改所需的合同。全部记录为完整的审计跟踪,具有完整的日志记录和非破坏性编辑。

合同文档安全地存储在Microsoft Azure云平台的中央存储库中,可以在任何时间、任何地点、任何设备上访问。GEP SMART是在Microsoft Azure上原生构建的,它是业界领先的云平台,可以保障用户数据的安全性。最先进的加密、密码学和数据库基础设施确保您的数据总是安全的,无论它在哪里托管或访问。

尽可能多。GEP智能平台对您可以在其内部创建或存储的合同文档的数量没有限制。

GEP智能使合同所有者和其他用户具有有效权限,以向合同添加通知,以及根据合同中达成的里程碑以获得这些通知的特定利益相关者。由于通知的数量或可以收到它们的人数没有限制,您可以允许不同的组在不同时间接收不同的消息。有了这种灵活性,您可以在供应商关系的核心保持合同,并最大限度地利用,合同的储蓄,合同应该产生的储蓄。