自动提醒和事件提醒合同

在提供采购节省的大部分努力工作都与您的供应商提供合同合同。但谈判条款,价格和服务水平是一回事。能够定期监控,审查和减轻出现的任何问题。

合同经常被归档和遗忘,导致缺乏监督——错过了合同审查、续签和合同生命周期中的其他重要事件。如果你的合同管理软件可以为你照顾这一点吗?自动地。没有失败。

使用《聪明的全球经济展望》TM,您可以为每份合同设置一系列自定义警报和通知,每个合同为特定目的而设计。最终没有默认的“系统”警报,最终会垃圾邮件发送收件箱。您可以定义每份合同将发送给谁以及使用什么消息的警报。这样,合同告诉您需要恰恰在正确的时间发生什么。例如,每季度,合同可以提醒您的运营买家和供应商定期合同审查到期。随着合同附近其结束时,您可以接收提醒以重新启动采购流程。

无论里程碑是什么,GEP SMART都可以帮助您在正确的时间向正确的人发送正确的信息。

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合同管理软件

GEP SMART的合同管理工具提供了端到端的、全公司范围的合同管理功能——从最初的请求一直到长期维护、监控和性能分析。合同数据可以轻松地在整个合同生命周期中流动——提供更智能、更快的工作流程,并激发节省时间和人力的创新,如自动文档创建。

合作合同编写

综合合同创建和批准功能 - 从利益相关者和供应商到数字签名的合作红线 - 加快合同创作流程

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Source-to-Pay集成

在任何采购事件中直接根据供应商的报价创建合同。将商定的价格和条款加入在线目录,方便方便、合规的购买,并推动更多的节省

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企业范围的合同情报

带有直观仪表板的单一采购数据仓库提供了完整的合同可见性,显示了合同利用率和遵从性,以及供应商性能指标和风险状态

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智能合同库

通过强大,自由文本和字符串搜索集中式,基于Web的合同仓库,您可以快速查找所需的任何与您的合同相关信息 - 任何设备来自任何设备

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合规跟踪和报告

GEP智能的集成报告可帮助您根据用户定义的属性轻松监控合同执行和合同合规性,以确保在购买周期的每个阶段合规

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汽车警报和事件提醒

GEP SMART在合同生命周期的关键时刻提供用户可配置的自动警报触发操作,允许您有效地计划合同审查、续订或重订

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