协同合同创作工具

根据定义,合同是一个协作文件,特别是当它是一个采购合同时。买方方面有多个利益相关者,他们将在合同上协作工作,供应商也是该过程的一个相当重要的部分。

采购合同可能涉及类别经理,买方或几位买方,法律部门,签名资深利益攸关方,以及供应商方面的客户经理,法律和高管。若干利益相关者可能希望为合同条款提供投​​入。当然,法律将提供合同的主要结构,但您的类别团队和买方可能具有特定的服务级别和定价要求,也许是作为附录。高级团队成员可能会要求输入,然后审查并选择他们想要使用的编辑。

所有这些都在GEP智能方面是可能的采购软件。协作编辑,访问控制,红盈,签出/办理登机手续/办理登机手续,版本控制,并排比较,批准路由和律师评论流程是GEP SMART的所有部分和地块合同管理功能。

当最终选秀发送给供应商时,它们可以使用相同的编辑和审核功能。在创建最终合同文件之前,供应商可以添加其红线并将修订的合同返回您进行审查。全部记录为完整的审计跟踪,具有完整的日志记录和非破坏性编辑。这是合同的工作,这就是GEP智能作品的方式。

  • 聪明的

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  • 游戏变化

合同管理软件

GEP智能的合同管理工具提供端到端,公司范围的合同管理能力 - 从初始请求一直通过长期维护,监控和分析性能。合同数据在整个合同生命周期中轻松流动 - 提供更聪明,更快的工作流程,以及镀锌时间和劳动节约的创新,如自动文件创建。

协同合同创作

综合合同创建和批准功能 - 从利益相关者和供应商到数字签名的合作红线 - 加快合同创作流程

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来源到付费集成

直接从供应商提供的任何采购活动中创建合同。将协商的价格和条款推入在线目录中,以便于轻松,符合要求的购买和促销更多的储蓄

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企业范围的合同情报

具有直观仪表板的单个采购数据仓库提供完整的合同可见性,显示合同利用率和合规性,以及供应商性能指标和风险状态

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智能合同存储库

通过强大,自由文本和字符串搜索集中式,基于Web的合同仓库,您可以快速查找所需的任何与您的合同相关信息 - 任何设备来自任何设备

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合规性跟踪和报告

GEP智能的集成报告可帮助您根据用户定义的属性轻松监控合同执行和合同合规性,以确保在购买周期的每个阶段合规

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自动提醒和事件提醒

GEP智能的用户可配置的自动警报触发器在缔约生命周期中的关键点处的动作,允许您有效地计划合同评论,续订或重新设计

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