合规跟踪和报告

在全球范围内,您刚刚为您的所有办公用品进行了新的交易。具有出色的定价和当天服务交付。跨局储蓄的潜力是很棒的。但这就是所有的潜力。确保那些节省的人实际上是完全不同的。也许,定价取决于世界各地的一定的最小度量,或分别从每个地区。

也许,供应商在声称能够以这些价格提供当日送货服务时过于乐观了。在任何一种情况下,节省和好处可能会不同于你最初的设想。这就是《聪明的全球经济展望》进来-全面跟踪和报告合同遵守和合同使用。

以合同为核心source-to-pay过程,您可以根据合同跟踪您的采购订单,并报告价格或合同和发票之间的其他差异。到目前为止,一切都好。通过供应商性能分析,您可以报告交货周转时间-合同与实际。这样你就知道当天服务是不是真的是同一天。但是你怎么知道买方是否充分利用了合同?你怎么知道是否有很多特立独行的、非合同的支出?

这就是GEP SMART发挥作用的地方。集费用分析、采购、合同管理、供应商管理和采购功能于一体统一的采购方案,您可以立即识别正在购买的内容,从哪里购买,从哪个供应商处于什么价格,并立即了解您的合同是否已被买家忽视甚至忽视。聪明,不是吗?

  • 聪明的

  • 直观的

  • 全面的

  • 移动

  • 原生云

  • 一流

  • 强大的

  • 改变游戏规则

合同管理软件

GEP SMART的合同管理工具提供了端到端的、全公司范围的合同管理功能——从最初的请求一直到长期维护、监控和性能分析。合同数据可以轻松地在整个合同生命周期中流动——提供更智能、更快的工作流程,并激发节省时间和人力的创新,如自动文档创建。

合作合同编写

全面的合同创建和批准功能——从与利益相关者和供应商的合作红线到数字签名——加速了合同编写过程

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Source-to-Pay集成

在任何采购事件中直接根据供应商的报价创建合同。将商定的价格和条款加入在线目录,方便方便、合规的购买,并推动更多的节省

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企业范围的合同情报

带有直观仪表板的单一采购数据仓库提供了完整的合同可见性,显示了合同利用率和遵从性,以及供应商性能指标和风险状态

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智能合同库

通过强大的、自由文本和字符串搜索的集中的、基于web的合同仓库,您可以快速找到您需要的任何合同相关的信息-任何时间、任何地点、任何设备

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合规跟踪和报告

GEP SMART的集成报告帮助您基于用户定义的属性轻松地监控合同执行和合同遵从性,以确保采购周期的每个阶段的遵从性

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汽车警报和事件提醒

GEP SMART在合同生命周期的关键时刻提供用户可配置的自动警报触发操作,允许您有效地计划合同审查、续订或重订

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