与GEP SMART集成所有源到支付流程

合同是采购过程的核心。一切都围绕着合同。推动储蓄的需要导致了采购。采购导致供应商的选择和谈判,提供的条款是什么驱动节省。这些条款和条件都包含在合同中,使之成为节省开支的基础。如果所有的购买和服务交付都是根据合同条款进行的,那么储蓄的实现是给定的。

但是,在现实中,合同中协商的条款——可以确保储蓄——并没有被遵守,因为买家“在合同之外”购买,储蓄很快就开始减少。不合规或独断独行的支出,以及糟糕的合同利用率导致了次优的节约——这与机会分析所承诺的相差甚远。

如果没有仔细监督,你为节省开支而订的价格和服务水平也可能会发生变化。这就是《聪明的全球经济展望》出现的原因。的统一的源到付软件平台确保合同中包含合同约定的价格和条款。合同条款根据您的法律团队的要求,所有向供应商提出的产品/服务采购订单均按合同定价。任何价格、交付绩效或服务水平的变化都会通过供应商绩效报告进行标记。合同遵从性报告揭示了任何偏离计划的变化,这可能会影响预期的节省的实现。

一个统一的源到支付应用程序不仅仅使采购过程中的每个步骤更容易执行。它创建了一个框架,以确保您预测的节省最终成为您交付的节省。有了统一的支出分析平台,采购、储蓄跟踪,合同管理,供应商管理,和购买,GEP SMART帮助您做到这一点。

推动更大的合同利用率和符合GEP SMART

合同管理,通常被称为合同生命周期管理,不仅仅是合同文件管理。在整个合同有效期间,它的使用和效用作为完整采购过程的一部分常常被忽视。GEP SMART解决了这一挑战。

采购合同将买方和供应商在采购过程的采购阶段进行的谈判正式化,从而成为使用GEP SMART的采购到付款功能用于所有未来采购的条款的来源。每一次购买都以数据的形式返回到企业支出分析程序中。每一种商品的花费报告可以揭示合同被使用的程度和价格。

GEP SMART将所有这些集成在一个单一的、统一的软件平台中,使跟踪和报告变得更加容易,并将合同放在源代码到支付过程的中心。

  • 聪明的

  • 直观的

  • 全面的

  • 移动

  • 原生云

  • 一流

  • 强大的

  • 改变游戏规则

合同管理软件

GEP SMART的合同管理工具提供了端到端的、全公司范围的合同管理功能——从最初的请求一直到长期维护、监控和性能分析。合同数据可以轻松地在整个合同生命周期中流动——提供更智能、更快的工作流程,并激发节省时间和人力的创新,如自动文档创建。

合作合同编写

全面的合同创建和批准功能——从与利益相关者和供应商的合作红线到数字签名——加速了合同编写过程

了解更多

Source-to-Pay集成

在任何采购事件中直接根据供应商的报价创建合同。将商定的价格和条款加入在线目录,方便方便、合规的购买,并推动更多的节省

了解更多

企业范围的合同情报

带有直观仪表板的单一采购数据仓库提供了完整的合同可见性,显示了合同利用率和遵从性,以及供应商性能指标和风险状态

了解更多

智能合同库

通过强大的、自由文本和字符串搜索的集中的、基于web的合同仓库,您可以快速找到您需要的任何合同相关的信息-任何时间、任何地点、任何设备

了解更多

合规跟踪和报告

GEP SMART的集成报告帮助您基于用户定义的属性轻松地监控合同执行和合同遵从性,以确保采购周期的每个阶段的遵从性

了解更多

自动提醒和事件提醒

GEP SMART在合同生命周期的关键时刻提供用户可配置的自动警报触发操作,允许您有效地计划合同审查、续订或重订

了解更多