发票管理

消除发票复杂性,加强供应商关系,并通过GEP智能推动更高的节省TM值发票管理。GEP Smart智能自动化发票处理过程,包括验证,匹配和和解,以提供下一个Gen发票管理。

企业可以将现有的纸张发票数字化并将其送入系统。供应商可以通过EDI连接或使用GEP智能供应商门户提交发票。与独立的发票管理系统不同,GEP Smart是一个统一的源代码平台,将所有数据存储在一个地方 - 从合同到购买订单到发票和付款。这使得可以自动捕获付款条件,通过早期付款折扣提高现金流量,并推动业务的额外节省。该平台还有助于采购团队利用动态折扣机会。

通过GEP智能发票管理,企业采购团队可以改善循环时间,减少文书工作,并获得企业范围内的优秀付款。它减少了应付账款和财务团队的负担 - 只留下需要手动处理的真实例外。

在每一步通过发票生命周期,GEP智能创建一个强大的审计跟踪,录制所有相关数据,以平滑执行审计流程,并确保全局发票合规性。

解决方案的灵活性是我们的真正优势,因为我们的采购倡议将继续发展,我们认为GEP的采购技术可以适应这些变化。
- 喜达屋酒店和度假村战略副总裁

GEP智能优势

发票和解

自动化您的发票和解进程以消除错误,减轻风险并减少应付账款团队的负担,并实现更大的战略洞察力

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供应商互动

使供应商自助服务,促进透明买家 - 供应商信息交流,并与云母GEP智能建立双赢合作伙伴关系

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多路匹配

使用AI Powered GEP Smart,验证对原始采购订单的发票以及可配置公差和匹配规则的协商价格 - 只需点击按钮即可

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动态折扣

自动化您的折扣管理流程并提高现金管理。强大的采购平台还可以通知您的AP团队即将到来的付款驱动的储蓄机会

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eInvoics.

减少发票处理循环时间并提高供应商参与,同时改进了使用GEP Smart的电子发票收据管理功能的消耗性和优化现金流量

异常处理

使用最小输入最大化您的发票处理吞吐量。使您的买家能够解决可能导致发票异常的大部分问题,以便甚至到达您的AP团队