Procure-to-Pay软件解决方案

良好的“采购到支付”(P2P)系统能够通过消除非合同购买和非常规性购买来管理大量支出。但是简单地安装一个采购支付工具并不能保证您的企业有更好的报告、利用率或遵从性。

要想让你的“采购到支付”套件真正成功,它必须带来合同使用方面的阶段性变化。为了实现这一点,它必须让买家在需要的时候得到他们需要的东西,以一种无缝连接请求和采购和应付款项的方式。同样重要的是,你的用户必须能够以一种简单而直观的购物体验进行购买,从而最大化采用和合同利用率。

《聪明的全球经济展望》TM将“订单到发票”流程与“源到合同”流程统一起来,有效地将每个订单与合同、计划和目标连接起来。它提供完整的采购到支付功能-从项目搜索到发票匹配和支付授权-具有最好的用户体验。易于使用和部署,GEP SMART可以在多个业务线之间快速实现,从而改变游戏规则。

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Procure-to-Pay系统
《聪明的全球经济展望》

用户体验——P2P成功的核心

给你的买家一个采购支付应用程序,提供一个惊人的,方便的消费者购买体验,使他们通过一个快速,直观的过程找到他们想要的东西。使他们可以直接从合同或一揽子订单购物。《聪明的全球经济展望》引导购买提供快速和方便的访问什么你需要现在,无论项目是在目录中列出-托管和穿孔,内部库存或供应商网站。用户可以比较不同供应商或生产线上的商品,填写购物车,并轻松地下可跟踪的订单。这不仅最大化了遵从性和利用率,还保证了整个过程的可见性。

自动化扩展了遵从性并缩短了处理时间

如果买家有一个系统,可以让他们以正确的价格从正确的供应商那里找到正确的产品,并更快地获得产品,政策的执行就会变得容易得多。GEP SMART的采购引擎加快了工作流程和审批流程,为您提供更短的采购订单周期时间,在更短的时间内处理更多的采购订单,以及更短的供应商交货时间。它不仅简单,而且灵活、可扩展和透明。

Gep smart - gartner

  • 聪明的

  • 直观的

  • 全面的

  • 移动

  • 原生云

  • 一流

  • 强大的

  • 改变游戏规则

PROCURE-TO-PAY软件

GEP SMART的全面采购到支付功能涵盖了整个采购过程——从申请到批准,自动三方匹配和异常处理,供应商沟通和关系管理,付款和报告。实现是简单和快速的,具有卓越的遗留集成能力,吸引人的设计和最低限度的培训需要任何级别的用户。

容易申请和采购

以电子方式创建和批准所有编目或非编目支出的申请。让你的用户能够轻松和自由地购买任何他们需要的东西,无论他们何时需要,没有延迟

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用户友好的目录

为您的用户提供类似于消费者的购物体验的便利,以便更好地采用。GEP SMART的简单目录界面允许用户选择托管或打印的目录商品,并将它们直接放入购物车中

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可追踪采购订单

无缝创建采购订单(POs)与要求或不。追踪你的POs在每个阶段都同样容易。只需点击几下,就可以立即访问当前和到期POs的状态

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发票管理

通过逐行采购订单和多路发票匹配功能简化发票管理。使用自动发票批准以更快地处理,并仍然保持您的发票没有错误,并能够标记异常以进行快速干预

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动态打折

让您的财务团队发现和/或创造新的储蓄机会。通过要求供应商提供折扣以鼓励尽早支付发票,以最佳利用手头现金

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全面的工作流

选择您想要的工作方式——调整您的请求支付工作流(故障转移、委托和升级),以最适合不同的业务单位、国家和税法

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GEP SMART得到Forrester Research的认可

我们选择了GEP SMART……我们在7个月内交付了P2P。结果不言自明。储蓄增加了四倍…我们处理工作所需的时间减少了50%。这表明它一直在改善。
- Richard Powell,采购和供应链总监,保诚

看看你能做什么

  • 自动化和改进下游流程
    自动化所有下游流程。减少处理时间,努力,错误和文书工作
  • 确定消费类别和储蓄机会
    按类别、供应商或地区分析支出模式。确定新的储蓄机会
  • 容易翻转Auctions-to-Requisitions
    “翻转”完成拍卖和其他采购活动直接进入请求,只需点击几下
  • 将项目翻转到采购
    创建大量或高价物品的投标请求,并将它们转换为战术采购事件
  • 多个部分或全部收据
    配置商品接收的商品。生成部分或全部收据,与分类落单和匹配选项
  • 历史数据的稳健审计日志
    维护一个健壮的审计日志。记录发票生命周期过程中的所有相关数据

1000
每月新合约

50美元
花费140亿美元在140个国家

10000 +
跨国供应商

为什么《聪明的全球经济展望》

《全球经济展望》聪明采购软件平台提高控制、遵从性和流程效率,并减少文书工作、处理错误和成本——以最小的学习曲线。从订单到发票,您的采购操作将变得更有效率,获得对支出模式的宝贵见解,并节省更多的时间和金钱。

我们的客户列出了他们最喜欢的一些功能:

  • 完全的采购到支付自动化-采购请求被转换成采购订单,并发送给供应商以完成,所有的数字和自动
  • 应付账款的确认、发票匹配、异常处理和对账
  • 节省跟踪,从机会识别,从采购,承包到订购过程
  • 内置的商业智能,可以监督整个来源到支付周期,最大限度地实现节约
在分析

常见问题

GEP SMART P2P软件为用户提供了自定义配置审批工作流的灵活性。所有批准者(串行、并行和池)和自动批准都是由变量组合决定的。采购请求和批准流程可以简化,允许低风险、低价值、基于目录的采购请求直接转发给预先批准的供应商,其他采购请求发送给指定的人员。

是的,GEP SMART采购支付解决方案具有交互式仪表板,允许在一个方便的视图中跟踪每个级别的已打开和已完成的采购订单,无论购买请求是否附加。

是的- GEP SMART可以执行多路发票匹配,解决可能导致发票例外的问题。在发票到达应付账款之前,GEP SMART运行更改发票和更改订单流程,以有效地纳入价格或数量的变化。由于发票形式和组成对流程没有任何影响,GEP SMART可以处理发票,无论它们是在没有订单的情况下提交的,纸质的,还是通过电子邮件。

是的,供应商关系管理是GEP SMART采购平台的一个主要功能。GEP SMART帮助用户监控性能并主动与供应商保持更好的关系。GEP SMART上的供应商关系管理具有构建健壮的治理结构、部署适当的供应商参与模型和参与各种有重点的联合活动的能力。它还赋予用户定义行动计划、分配涉众和度量供应商约定结果的权力。

独立的P2P工具常常无法有效地将S2P循环的所有流程连接在一起,从而阻碍了协作并扼杀了工作流程。另一方面,GEP SMART不仅仅是一个采购-支付平台。它是一个完整的、统一的、从资源到支付的采购平台,P2P是其不可或缺的一部分。GEP SMART使企业能够简化和自动化其端到端S2P流程,包括支出管理、采购、合同管理、供应商管理、P2P、储蓄跟踪等。

基于需要应用的业务规则,GEP SMART允许用户轻松地修改、撤销或更改采购订单。GEP SMART可以完全定制,以反映企业的操作方式。您可以将您的策略和流程完全合并到软件中——GEP的采购专家还将帮助您从头开始概述最佳实践策略。

GEP SMART为您提供了控制每个用户的权限和权限的灵活性——这意味着您可以允许或限制用户准备或批准购买请求。此外,您可以根据您的组织结构自定义配置请求批准层次结构,并在将来需要时重新配置它。

是的,您可以创建请求来与GEP SMART上的独立供应商接洽,然后在处理之前通过审批层次结构运行它。然而,通常的最佳做法是与预先批准的供应商接洽,限制非合同采购。尽管如此,一个特别的请求可以通过竞争获得最好的结果,因为请求也可以在任何给定点“发送竞标”。

如果审批人没有在规定的时间内批准或拒绝请求,他们将收到系统生成的提醒。如果它们不响应这些警告,请求者可以撤回并取消请求,或者在选择不同的批准者后重新提交请求。GEP SMART采购支付软件还可以配置为将审批重新路由到该审批池的其他成员。

是的。GEP SMART采购支付软件的工作流可以定制为分层、并行或池。这类似于根据价值、类别、地理位置和业务单元配置批准的方式。这些工作流可以应用于采购请求和/或采购订单,并且可以根据最适合企业的情况而有所不同。

是的。GEP SMART采购支付软件包括全面的用户角色,这意味着该软件了解您是谁,自动审批,并在没有任何人工干预的情况下使用会计和其他代码填充请求和订单。