采购储蓄跟踪软件

使用多个储蓄项目同时运行,跟踪和实现所需的储蓄目标可能会变得困难。智慧TM值让它很容易计划,执行和跟踪所有你的成本节约计划,把你需要的所有信息到一个单一的,直观的界面。

计划和推出谨慎的储蓄项目或整个成本减少计划。定义范围并为每一个确定节省目标战略采购计划。为每次倡议创建和管理里程碑。捕获结果并衡量储蓄性能。获得所有谈判储蓄的实时可见性。验证与财务和其他利益相关者的实现储蓄。

GEM Smart提供了您的成本节约活动的生命周期视图 - 从IDeation执行到实现 - 在整齐地组织,可定制和用户友好的报告中。

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采购储蓄跟踪软件解决方案
采购节省跟踪软件界面

  • 聪明的

  • 直觉的

  • 综合的

  • 移动的

  • 云天然

  • 一流

  • 强大的

  • 游戏变化

储蓄跟踪软件

全面概述您的储蓄管道,随时随地,在任何设备上。GEP智能允许您通过与团队成员和利益相关者实时合作,轻松构建,跟踪和管理您的储蓄管道。

根据通过支出分析确定的机会启动新的储蓄项目。构思并与同事讨论。定义储蓄计划的范围。建立估计的花费和节省目标,然后根据你期望何时协商和实现这些节省定义里程碑。创建团队,分配资源并推出新的储蓄项目。然后在你谈判的过程中轻松地追踪它们,实现全年的节约。

储蓄仪表板

在整个生命周期中完成储蓄项目的完整概述,具有实时,企业范围内的可见性,以获得更好,更明智的业务决策

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无缝数据集成

自动巩固来自拍卖,RFX和合同的数据,以实时识别协商和实现的节省。无需手动输入数据或维护多个纸张

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协作平台

GEP Smart是一个基于云的平台,可帮助您识别,启动和启动新的储蓄项目,与跨函数和位置的同事合作

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完整的可见性

在整个企业的所有类型的节省中获得实时可见性 - 成本避免,降低成本,签署奖金,折扣和收益分享 - 只需点击几下或水龙头

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性能基准测试

GEP智能通过与历史储蓄数据和其他储蓄基线进行比较,您可以通过与历史节省数据和其他储蓄基线进行比较来评估整个企业中所有成本节省项目的性能

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储蓄验证

自动捕获实际购买和发票活动并跟踪对目标的性能。将预计数量转换为由财务验证的实现节省

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看看你能做什么

  • 新的储蓄项目迎接新的挑战
    识别,发起和启动新的储蓄项目与跨职能和地点的同事合作
  • 估计花费和预期的储蓄
    建立估计的花费和预期的项目节省,并设定时间表来实现这些目标
  • 设置定制风险级别以增加实现的储蓄
    设置定制风险级别,以跟踪在类别,SBU,区域或项目级别的实现延迟和减少
  • 通过合并数据协商节省
    自动整合来自各种来源的数据以识别和报告协商的节省
  • 基于时间和事件的高效项目管理警报
    配置基于时间和事件的警报和提醒,以有效管理项目
  • 通过自动化流程实现储蓄批准
    通过定制,自动批准工作流程进程实现批准

1000
每月新合同

50美元
十亿花费140个国家

10,000+
多个国家的供应商

为什么要聪明

GEP智能包括一套全面的采购节省储蓄跟踪和预测工具,使CPOS,CFO和其他企业利益相关者能够跟踪和比较任何设备的任何地方的估计值的实现节省。无缝地从GEP智能或任何第三方采购软件中拉入数据。在易于使用,可自定义的仪表板中自动渲染有意义的高影响报告。

因为我们的储蓄跟踪功能是一个较大,统一的采购的本地部分采购软件平台,GEM智能可以帮助您向外推出并同时有效地管理单一的成本计划或企业范围的程序。

支出分析

经常问的问题

是的。使用GEP智能,可以跟踪和监控每个节省项目。该软件将您需要的所有信息放在一个直观的界面中,并以易于解释的格式展示它。因此,无论您是否正在运行一个成本节省的计划或数千个,您都可以实时监控他们的进展,并获得精细的可视性,以便在规划中驱动每个项目。

每种类型。具有成本避免,成本降低,签署奖金,折扣或收益份额 - 通过GEP智能的储蓄跟踪功能,可以跟踪,监控和捕获对整个企业的每种类型保存计划的实时信息。

是的。使用GEP智能,您不仅可以为每个类别或项目提供单独的储蓄项目,而且还有各个区域或业务部门的储蓄项目,每个项目或商业单位都具有类似或独特的战略,范围和规模排列。

您的战略采购活动,合同,供应商以及采购订单均链接到您的储蓄项目,以及gep smart的储蓄仪表板为您提供整个企业中所有储蓄项目的完整可见性。从您的储蓄项目的全面概述,您可以深入了解任何特定的储蓄项目或个人储蓄项目。该软件还计算和通知您的预计节省,以帮助您作出纠正的变化,如果需要。还可以定制GEP SMART储蓄仪表板,以在每次访问仪表板时显示特定的储蓄数据。

所有您的采购,财务和企业的利益相关者都可以在自己的仪表板上完全节省可见性,并可以监控对计划的实际储蓄绩效。使用GEP Smart的高级分析报告功能,您还可以使用适合您要求的信息,然后将其发布到您的团队和其他利益相关者的信息,创建特定的报告,图形和图表等。

GEP Smart让您确定季节性购买趋势,区域差异和类别花费的长期增长,并对您之前的储蓄项目进行基准测试。根据这些投入,您可以识别机会并启动新的战略采购事件。GEP智能的储蓄跟踪工具进一步逐步,并帮助您了解您的战略采购计划和您签名的合同是否与您的储蓄目标保持一致 - 它为您提供了过去的花费,供应商参与和潜在储蓄机会的见解。该软件还验证持续购买是否符合您谈判的合同,并确定任何可以合理化的Maverick支出。

不可以。您不需要手动输入数据。GEP智能使自动节省储蓄跟踪- 您的战略采购活动,合同,供应商和采购订单均链接到您的储蓄项目。因此,来自拍卖,RFX和合同的数据被自动整合,以实时识别谈判和实现的节省。

GEP Smart的储蓄跟踪工具捕获购买数据和处理发票信息,以跟踪节省储蓄计划对每个储蓄里程碑的目标的性能。使用此信息,预计的数字将转换为实现的储蓄,然后可以由财务部门的利益相关者验证。