采购软件解决方案

任何采购组织的成功都取决于它如何有效地执行其采购战略。但由于要管理数百个不同的类别和数千条生产线,实现最佳价值的采购可能是困难的。

《聪明的全球经济展望》TM通过一流的,易于使用和直观的采购工具,使您很容易找到合适的供应商为您的业务。跨办公室和区域与同事合作,评估供应商,撰写新的rfp并授予合同。充分利用供应市场的潜力,通过增加你的业务竞争来最大化你的支出价值。

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采购软件解决方案
采购软件解决方案界面

高德纳战略采购的魔法象限
  • 聪明的

  • 直觉的

  • 全面的

  • 移动的

  • 原生云

  • 全班最优

  • 强大的

  • 游戏变化

采购软件

GEM Smart为今天的企业采购团队提供最强大有效的管理采购工具。利用采购最佳实践,简化和自动化云,移动和触摸技术的一个统一采购和采购平台。为您的业务提供更多的竞争。管理风险并最大限度地提高金钱的价值。GEP智能帮助您实现和维持长期储蓄。

协作RFP创作

通过与同事协作,通过灵活的表单、模板、向导和跨所有业务单元、地区和供应商的一致工作流,快速轻松地构建多行提案和报价

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供应商智能

在一个地方获得所有你需要的关于你的供应商的信息-新旧,跨类别和地区。在你邀请现有供应商提交新的RFP之前,评估你与他们的关系

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实时拍卖

为您的业务激发更多的竞争,并为产品和服务实现真正的、最新的市场定价。通过实时拍卖为您的业务提供最具价值的资源

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采购存储库

根据您的业务规则,从最佳实践源模板快速创建源事件。GEP SMART帮助您节省启动新的RFI、RFQ、RFP或电子拍卖所需的时间和精力

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采购指示板

获得整个企业的所有采购活动和事件的360度视图——过去和现在。根据你的采购策略评估绩效。及时采取行动,取得更好的结果

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无缝工艺流程

不再使用多种来源工具。GEP SMART的平台内分析自动激活源波;预先填充的合同工具和模板加快了采购周期

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看看你能做什么

  • 在线采购事件
    根据你的采购策略,只需点击几下就可以创建在线采购活动
  • 多个拍卖
    根据您的业务需求,无缝运行多个拍卖批次或按顺序运行
  • 无缝Source-to-Contract翻转
    将一个采购活动“翻转”成一个合同,然后通过与供应商合作将其直接变成一个奖励
  • RFx-to-Auction周期时间
    平台内分析自动触发源波;合同模板加快了供应商协议的签订
  • 平台内分析
    平均从RFX到拍卖周期中平均40%;减少手动文书工作并消除处理错误
  • 文档过程中的最佳实践
    始终以文档化的、可重复的最佳实践过程标准化,以驱动最佳价值的采购

解决方案的灵活性对我们来说是一个真正的优势,因为我们的采购计划将继续发展,我们相信GEP的采购技术能够适应这些变化。
- Forrester Research.

1000
每月新合同

50美元
十亿花钱
140个国家

10000 +
跨国供应商

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为什么要聪明

GEP智能采购可以用作独立应用程序或作为GEP智能的一部分统一的采购平台,与在分析,合同管理,类别管理,供应商管理,Procure-to-Pay,以及其他功能。

GEP智能分析功能中确定的机会可以转变为GEP Smart的储蓄功能的战略储蓄项目。通过将采购事件连接到储蓄项目,GEP Smart允许您识别节省的地方通过合同谈判以及最终购买订单。

GEP SMART能够做到这一切,是因为它是一个统一的采购平台。项目、采购事件、合同等的最佳实践模板都基于GEP的全球采购专业知识。因此,GEP SMART不仅仅是另一个战略性的采购工具,它是供应链中从节约机会到实现节约的关键环节。

在分析

经常问的问题

GEP SMART的采购功能可以帮助企业与跨主要类别的正确供应商接触,以推动与战略采购里程碑一致的最佳价值交易。GEP SMART的电子外包功能可用于跨办公室协作,以评估供应商、编写rfp、简化RFx-to-award周期,以及执行电子拍卖等外包活动。GEP SMART是一个统一的采购软件,可以实现从中标到合同的自动化转换,一旦采购过程完成,就可以启动合同管理和供应商管理流程。

GEP SMART是一个统一的、原生的云采购平台,不仅能够自动化您的采购操作,而且能够自动化您的完整的源到支付(S2P)周期——从支出分析到支付账款和储蓄跟踪。客户不必订阅整个平台,或者只局限于本地软件中的单一功能、独立的应用程序。选择GEP SMART意味着您可以利用统一采购平台的每个功能,或者仅仅是您的组织目前需要的功能。

由于GEP Smart是一个云本机采购平台,但实现全部是关于为您的特定要求配置软件。每个部署所需的时间都有所不同,并且很大程度上取决于软件中需要配置的用户数,地理位置和供应商的数量。仅限几周,客户可以在GEP SMART上获取和举办举办活动。

当然。GEP Smart旨在与您的战略采购流程保持一致,并允许您比较不同的供应商,提案和您确定作为选择过程一部分的标准。事实上,在GEP智能中,您的供应商数据库和您的采购数据库是一个且相同的数据库 - 允许您在整个采购过程中访问详细的供应商配置文件,记分卡和过去的性能数据。用户可以在包括采购活动中的供应商之前搜索和分析供应商数据库,甚至可以为其RFX添加新供应商。

GEP Smart通过将每个RFX存储在中央存储库中的每个RFX优化RFP过程 - 用户可以将成功的RFP转为最佳实践模板,以供将来使用,而不是从头开始创建RFP。他们甚至可以从过去的事件中选择个人标准以包含在新的事件中。GEP智能的采购功能允许协作RFP创作配置到您的团队工作流程,并灵活地在发布提案(RFP)的新请求或运行拍卖时逐案委托符合责任。

是的。使用GEP Smart,客户可以在线或电子拍摄,并通过不同划分的策略,扩展规则,安全网以及允许完全控制拍卖的软件的其他高级功能支持的实时竞标。使用GEP智能的活动经理可以通过利用内置的供应商信息管理功能和一系列自动化流程来预先验证供应商以参与拍卖。

是的。GEP SMART部署后,启动供应商入职阶段,将供应商与采购平台连接起来。我们还帮助您创建RFXs和运行拍卖,直到您可以自己完成它。该软件的设计是为了让直观的导航,但在您需要帮助的过程中,我们的专家将帮助您实现您想要的。

当为您的采购活动选择供应商时,您可以从供应商数据库中选择他们,或通过预定义的供应商注册、注册和分类过程自带新的供应商。这些供应商可以通过GEP SMART的供应商门户连接到采购事件。

是的。GEP Smart的采购仪表板为您提供所有采购事件的全面,实时可见性 - RFIS,RFPS,RFQ和拍卖 - 整个企业。此采购仪表板还允许您深入钻取,过滤并选择所需的参数,以便优化流程或实现成本降低。您还可以使用GEP Smart的报告功能创建和共享您需要的报告,图形或图表。事实上,作为基于云的平台,GEM Smart还提供了随时随地和任何设备访问的固有益处。