花费管理软件

有效的支出管理意味着管理端到端的采购过程——从机会到实现节约。它意味着确定必须纳入管理的组织支出,建立战略储蓄计划,并积极控制支出以推动实现储蓄。

gep smart是一个统一的,采购软件平台提供全面的支出管理能力,包括支出分析合同管理, 分类管理,储蓄跟踪, 供应商管理,采购并采购付费。

带来更多的支出

GEP智能功能强大的支出分析功能,提供实时支出可见性以及历史数据,以帮助您建立花费趋势并进行机会分析以识别储蓄机会。但它并不结束 - GEM Smart将潜在的节省机会转变为结构性储蓄项目,具有明确定义的里程碑和绩效指标。

GEP SMART的采购工具不仅可以帮助您发布rfp和运行拍卖。每个采购事件都是与您的储蓄项目相关联的里程碑。在每个采购事件结束时,您可以捕获实际性能,根据节约目标进行度量,然后将其报告给所有涉众。

翻转采购事件 - 赢得出价和供应商 - 在点击按钮的合同中,确保合同是基于所提供的条款,使其在管理层下。符合储蓄项目的合同是将采购流程转变为支出管理流程的关键。

推动结果的结果

GEP SMART的合同管理功能确保所有谈判最优合同的努力工作有效转化为实现的节约。供应商管理部门可以从第一天起就建立绩效评估、反馈和行动计划,以确保项目目标的实现。

GEP Smart的采购致命功能驱动器更加符合您的购买,符合您的战略支出管理计划。作为一个单一的统一平台,GEM Smart可以根据从企业的所有采购活动中汲取的报告和商业智能,揭示不受控制的非托管支出。合规性仪表板揭示了管理和兼容的花费程度,以及尚未为任何类别或商品提供管理层。

FORRESTER WAVE™:电子采购,2017年第二季度

经常问的问题

GEP SMART是一个统一的采购软件平台,具有端到端源到支付(S2P)功能,包括全面的支出管理工具,如支出分析、战略采购、节省跟踪、合同管理、类别管理、供应商管理和采购到支付。有了这些支出管理工具,GEP SMART自动化了所有的采购和采购过程-从采购到付款。

GEP SMART支出管理平台具有全面的采购功能,可以帮助企业跨支出类别与正确的供应商接触,以推动与战略采购里程碑一致的最佳价值交易。使用电子外包功能,用户可以跨办公室协作,评估供应商、编写rfp、简化RFx-to-award周期,并执行电子拍卖等外包活动。一旦采购过程完成,GEP SMART允许您快速将中标转换为协商合同,买家可以使用该合同进行合规采购。

GEP SMART的支出分析功能帮助用户识别储蓄机会并启动新的储蓄项目。用户可以建立估计的花费和节省目标,然后根据他们期望何时协商和实现这些节省定义里程碑。我们的支出管理系统包括一个储蓄跟踪功能,允许用户通过与团队成员和利益相关者实时协作来构建、跟踪和管理他们的储蓄管道。用户还可以利用我们的支出管理平台的储蓄仪表盘、性能基准测试和储蓄验证功能,更有效地管理他们的支出。

是的。使用GEP智能用户可以管理直接以及间接支出。GEP的类别专家在系统配置期间与您合作,以确保您的业务流程和所有类别的使用情况映射到系统。

GEP SMART支出管理平台的设计目的是便于直观导航,使用简单。它使用户能够在很少或不需要培训的情况下驱动显著的节省和性能。然而,我们确实为所有新用户提供所有培训和上线支持。

是的,用户可以通过GEP Smart的购买功能根据特定的业务规则购买商品。可以通过多个变量的配置来管理自动化的需求进程,例如花费限制,类别和业务单位等。授权和批准工作流程完全可配置到您的业务。用户还可以使用预先批准的目录(内部或拨出的供应商目录)来购买。他们可以跨不同的供应商或线路进行比较,填充购物车,并轻松跟踪购买订单。

GEP Smart旨在适应最复杂的支出管理流程。该平台可以进行微调并配置为您的支出管理工作流程。

是的。GEP Smart可以从多个源系统中融合使用数据。它进一步进一步逐步,并通过数据清理,数据分类和数据验证过程来丰富,然后将其作为单个数据集呈现。GEM智能还将与所有主要的后台和ERP系统集成,将整个支出系统一起集成在一起。

当然。我们了解供应商信息,花费数据,合同文件和其他业务 - 关键的机密数据必须始终保持安全。GEP Smart原产于市场领先的Microsoft Azure云平台,提供无与伦比的多层数据安全性,并且比市场上可用的任何防火墙软件更安全。

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