流程和政策

高效和有效的流程是企业成功的先决条件,对于采购组织更是如此。优化流程设计对于减少采购周期、实现事务效率和获得最大价值至关重要。

随着供应链越来越复杂的供应链和全球化的运营,企业需要强大的采购流程来实现标准化和灵活性之间的良好平衡,并确保更好的合规性,控制和监测。

在GEP,我们通常遵循四管齐下的采购过程设计,以开发今天的采购组织的最佳流程。

  • 过程评估

  • 进程重新设计

  • 流程实施

  • 持续改进

过程评估

在GEP,我们相信“如果没坏,就不要修理它。”我们会整理所有与业务相关的流程数据——活动、技术系统、审批机制、时间和成本——看看哪些是好的,哪些需要改进。我们的专家对每个流程KPI进行映射,并根据领先的实践对其进行基准测试。我们评估当前工具的有效性,并确定自动化或整合的机会。

进程重新设计

经过流程评估后,我们开发了最适合您业务的“成为”过程。我们的专家确定了各种金融,技术和人民相关的变革影响,并开发了一个详细的路线图来减轻它们。然后粉碎了额外资源 - 技术和/或人的计划。最后,准备了商务案例,量化了新流程设计的成本和益处。

流程实施

即使是最好的流程,如果没有正确实施,也会出错。要推出新的流程设计,我们为所有关键任务做好准备并记录标准操作程序。开发了新进程的工具和模板。为了确保顺利迁移到新流程,我们创建了一个详细的迁移计划,包括用于更改管理的通信和培训计划,具有现实的时间表。

持续改进

在GEP,我们追求持续改进和创新 - 因此我们不仅仅是在创造和实施新的过程设计时。我们与您合作,分配流程所有权并开发强大的关键绩效指标(KPI),以连续地监控​​,控制和微调该过程。我们还创建了审核机制和开发方法,以帮助您测量KPI并实现最大的过程效率。

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