投入成本上升和超竞全球市场可以为企业盈利提供一二个拳。激烈的竞争在较高的投入成本下留下了较少或没有房间以提高商品和服务的价格。实现更好的顶级和底线的有效且挑战的策略是控制成本。

企业如何在对所有投入成本的一致和端到端可见性的基础上,开始具有高影响的成本降低之旅?

来自gep的一篇富有洞察力的论文 -成本分解分析:成本切割的最终前沿-讨论一种提高投入成本可视性的高效技术,帮助采购负责人评估当前价格的竞争力和行政决策的经济影响。论文还引用了具体的例子来强调这一方法的实用性和有效性。

里面有什么:

  • 逐步崩溃分析方法
  • 方法论的战略利益
  • 案例研究的主要见解

今天阅读了解采购如何直接,底线对企业的影响。

介绍

投入成本和增加全球竞争的组合可以像对公司利润的一二个冲击一样。强烈的全球竞争在较高的投入成本下留下了较少或没有房间,以提高商品和服务的价格。实现更好的顶线和底线的唯一前进的方式是降低或控制成本。在开始高影响成本降低方案之前,企业必须找到一种方法来推动一致和最终能见度的所有投入成本。

输入成本可见性可以使用称为成本崩溃分析的技术获得。这是构建和理解构成所采购产品或服务成本的元素的过程。对于组织的高级管理层来说,成本分解分析是一种有效的技术,有助于评估当前价格的竞争力和执行决策的经济影响。

定义:成本分解分析是建设和理解构成产品或服务成本的元素的过程。这种技术也被称为清洁纸张成本,开放的书成本核算,应成本分析,拆解分析,价格故障分析或供应商成本分析。

成本分解分析方法(CBA)

虽然许多供应商关系正在走向战略供应联盟,但传统的ARM长期关系仍然存在。在这种情况下,买方必须发现供应商要求竞争定价的主要驱动因素。即使在战略供应联盟中,这两家公司都共同学习成本和成本司机,以降低物料成本,买方有必要了解供应商的费用。

成本分解分析是一种四步方法

成本分解分析

1.数据收集:

通过通过以下数据源获取信息来识别要在CBA框架下进行分析的产品或服务数据:

  • 企业资源平台(ERP)
  • 采购系统
  • 供应商发票
  • 分析分析摘要

2.系统扩展六个关键成本组件:

一旦识别要分析的服务或产品,就可以扩展包含以下六个关键成本元素的所有组件非常重要。

服务产品采购成本

3.确定成本/单位的驱动程序:

除了制造产品的衍生成本或提供服务之外,还可以通过识别所有成本/处理因素来确定驱动程序。

  1. 材料:

    材料或设计和生产规范文件的账单提供了产品中消耗的材料的列表(和数量)。相关信息可以通过:

    • ERP / MRP系统
    • 对开放市场资源的研究
    • 内部顾问数据库
    • 对专家/初级研究的访谈
    • 专业协会

    如果您无法获取这些文档,您可能需要撤消产品。这意味着您拆卸产品以确定其材料的成本。在液体产品的情况下,您可以使用气相色谱物分离最终混合物中使用的所有化学品。

    材料的价格可以使用以下来源获得:

    • 考虑产品的市场局势和价格趋势
    • 盛行和历史性的商品市场价格
    • 估计有问题的产品/原材料
    • 内部基准
  2. 劳动:

    为了估算劳动力的成本,您需要了解制造过程中使用的工人数量,工作时间效果和平均工资率。要确定上述因素,重要的是确定以下劳动特异性特征是很重要的:

    • 制造过程中所采用的技术
    • 过程自动化水平
    • 生产产品人员的技能要求和资格,如教育、专业知识、培训等。

    为了获得年度劳动力总额的准确估计,可以将成本乘以假期和监督等调整因素。准确计算劳动力成本所需的所有信息都可以从以下来源获得:

    • 独立的主要研究
    • 专业协会
    • 专家
    • 二级研究
    • 供应商访问
  3. 转换成本:

    转换成本包括与原材料转化为成品的物理过程相关的所有活动。该成本包括制造流程和循环时间成本,公用事业,折旧,维护以及与制造产品相关的所有其他辅助活动。

    制造工艺费用是指加工(如车削、钻孔)、精加工(如珩磨、铣削)、准备(如加热、混合)和加工(如印刷、切割)等活动的费用。

    重要的是要确定适当的驱动和单位,形成转换过程的关键组成部分。例如,使用$/M Sq。在进行价格敏感性分析时,作为成本动因单位的Ft或$/M件可能会导致非常不同的结果。

    为了有效地分析转换成本,重要的是开发制造产品所涉及的所有活动的详细过程地图。在制造过程中制定了所有额外费用的情况下,这也是关键,例如采取的时间,以完成过程,吞吐量,机械成本,设置成本,机器维护成本和相关折旧速率的时间。以上所有上述内容都可以通过与供应商协商征求专家意见来确认。

  4. 开销:

    典型的开销包括产品制造中的所有非运营费用。它可以包括以下费用:

    • 植物架高
    • 销售成本
    • 高管薪酬
    • 设计和开发费用
    • 行政开支
    • 租金,租赁等。

    植物开销包括与生产产品或服务相关的所有间接成本。该术语包括许多不同的元素,具体取决于公司和工业部门。通常,物品包括:

    • 一般植物负担
    • 随着时间的推移
    • 植物管理局

    由于没有正式的方法来分配此类费用,因此可以估计开销作为制造产品的劳动力成本的百分比。

    难以归因于制造产品的确切支出。一个共同的方法是估计预期的支出作为收入的百分比。如果供应商的财务报表可用,则可以合理地假设销售的产品上的支出与整体企业实体的比例相同。如果不可用财务报表,则通过假设可能与行业平均水平相似,可以合理估计。

  5. 后勤:

    物流包括以下成本:

    • 自定义清关
    • 运输
    • 仓储
    • 分布

    每一个成本要素都可能受到特定因素的影响。例如,清关取决于进口国规定的规章制度。

    发生的运输和分配费用依赖于:

    • 从生产中心到消费中心移动商品的距离
    • 运输方式,如内陆水运输,海水运输,空气,火车或道路
    • 仓储成本依赖于存储的商品,存储的商品类型和存储货物的时间长度
    • 最后,上述所有内容也受到采购的性质和采购频率的影响
  6. 供应商的利润:

    最后的成本驱动因素是供应商利润,甚至供应商必须赢得与市场状况和产业结构相称的利润。通过考虑现有的关系,愿意做生意,愿意进行业务和产品/服务差异,可以对所观察到的行业平均部门对供应商利润的任何调整。

4.来自方法的战略效益:

分析的总体目标是回答以下问题:

我们如何通过我们的采购实践主动控制成本并导出竞争优势?

由于CBA练习在很大程度上基于行业级别平均值和估计,因此可以使用结果来衡量我们对行业同龄人的采购成本的竞争力。供应商,SKU和地理位置的比较分析有助于我们为降低购买价格而明智的谈判策略,并尽量减少整体采购成本。该技术提供了增加的可见性,以持续控制成本。

我们是否购买合适的产品和服务?

许多组织对他们购买的东西很少了解。这对本组织产品质量和成本竞争力的影响可能是巨大的,具体取决于所采购的产品/服务的关键性。成本分解分析是提高对所采购的内容的理解以及对业务的影响的好方法。该过程对制造过程提供了更大的洞察力,并理解将原材料转化为最终采购产品所需的所有输入。

这有助于澄清当前规格和服务水平,并减少过度和效率低下。

我们的供应商联盟如何影响竞争力?

在这个综合供应链和共同供应商的年龄,供应商和客户都非常相互依存。采购不仅仅是降低成本;这也是将供应商的对齐成为您的成功伴侣。

CBA在供应商开发过程中非常有用。通过本练习获得的知识有助于组织了解供应商的优势和弱点。它还有助于根据其运行能力(技术,自动化水平等)来帮助评估现有和潜在供应商及其适合组织的要求。此外,CBA有助于开发该类别的长期供应商策略(例如,竞争采购与协作供应商开发)。

案例研究:1

在领先的国际食品加工公司的绩效基准锻炼期间,顾问使用削减抗议者的成本崩溃分析方法,除了击球手(最终产品)外,还系统地反向工程师在面粉(中间产品)采购中产生的所有费用。

第1部分:面粉的成本分解分析(面糊的成分)

采购性能基准测试

第2部分:击球手的成本分解分析

面粉成本分解分析

见解:

分析显示:

  • 目前的面糊价格比估计成本高至少5%
  • 储蓄机会存在面粉,以及击球手转换成本
  • 没有能力进入小麦成本和添加剂的成本,因为食谱是通过直接与票价的最终客户共享的食谱

结果:

根据分析,我们使用下列方法使面糊价格降低了6%。

  • 标准化一些击球配方以增加经济转换
  • 与供应商更有效地谈判,以降低特定领域的成本
  • 代表票据制造商进行谈判,以降低购买面粉的采购成本
  • 与最终客户合作,实现可变成本模型,这些模型将基于隐藏的配方公式计算小麦和添加剂成本,从而提高成本的可见性而不违反机密性
  • 使小麦价格与市场挂钩
  • 为季度审查添加剂的价格列表机制
  • 与供应商合作,将包装运输和存储从转换成本分开

案例研究:2

在为领先的饮料制造商执行支出分析项目的同时,顾问注意到三个高价值SKU类别的高度度过。使用成本崩溃分析框架,我们观察到以下成本结构:

三个SKU的成本分解分析

成本故障分析SKU

洞察力:

不同SKU之间的成本故障方差表明,设计规范对最终产品价格产生了重大影响,导致需要在SKU级别提高价格可见性。此外,对三个SKU类别的每个供应商的比较分析确定了改进流程的重要机会,并通过系统谈判减少利润率。

结果:

为了确定SKU的适当定价,开发了使用可变价格模型进行定价的请求以捕获每个详细的成本组件。使用所收集的信息,供应商中最具竞争力的价格适用于每个组件以开发最佳案例价格。该过程不仅为个人成本分量提供了更高的可视性,而且还制定了明智的谈判策略,以实现采购成本的13%。

结论

与传统产品成本计算方法不同,在其范围内刚性和较小,成本故障分析提供了更全面的观点 - 供应市场,行业趋势和竞争景观。通过跨越广泛因素的比较成本分析,成本崩溃分析允许企业以有竞争力的价格为来源材料开发有效的供应商谈判策略。

可以理解的是,作为成本崩溃分析的方法是全面的方法并不容易实现。但是,如果完成正确的方式,它可以作为任何企业的战略杠杆,减轻供应链风险,使买方供应商合作和提高盈利能力。

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